איך שולחים הצעת מחיר בוואטסאפ? נוסח הודעה ומעקב

לפני שליחת ההצעה

1. בדקו שם לקוח ומספר טלפון. שלחו רק למי שפנה אליכם או מצפה להצעה.
2. פרטו כמויות, יחידות, חומרים, היקף עבודה ומה אינו כלול במחיר.
3. בדקו סכום סופי, מע״מ לפי סוג העסק, תוקף ותנאי תשלום.
4. פתחו את ההצעה בטלפון ובדקו שהטבלה והסיכום קריאים.

להכנת המסמך: דוגמאות להצעות מחיר לפי מקצוע.

נוסח הודעה שאפשר להתאים ללקוח

שלום [שם], בהמשך לשיחה שלנו מצורפת הצעת מחיר עבור [תיאור העבודה]: [קישור להצעה]. ההצעה כוללת פירוט ותנאי תשלום ותקפה עד [תאריך]. אשמח לענות על שאלות או לדייק את היקף העבודה לפני האישור. [שם העסק]

החליפו את הסוגריים בפרטים שלכם. אל תכתבו שהמחיר כולל רכיב שאינו מופיע בהצעה. אם סיכמתם שינוי בשיחה, עדכנו גם את המסמך לפני שהלקוח מאשר.

קישור להצעה או קובץ PDF?

קישור מאפשר ללקוח לפתוח את ההצעה בדפדפן ולבעל העסק לעקוב אחר צפייה ואישור במהיר. PDF מתאים ללקוח שצריך לשמור קובץ או להעביר אותו למחלקת רכש. הוא עותק קבוע; אחרי שינוי צריך לשלוח גרסה מעודכנת.

במהיר שומרים הצעה ובוחרים שליחה בוואטסאפ. הפעולה פותחת את WhatsApp; בודקים את ההודעה ושולחים משם. הלקוח אינו צריך לפתוח חשבון. שמירה כ־PDF זמינה במסלול Pro באמצעות הדפסה בדפדפן.

מתי לחזור ללקוח?

קבעו מועד להמשך כבר בשיחה. אם לא נקבע מועד, אפשר לחזור אחרי כמה ימי עבודה ולשאול אם חסר מידע. צפייה במסמך אינה אישור לביצוע העבודה.

שלום [שם], רציתי לוודא שהצעת המחיר עבור [העבודה] הגיעה. יש סעיף שתרצה שנחדד? אם השתנה היקף העבודה, אפשר לעדכן את ההצעה בהתאם.